이란 관광비자(E-VISA) 발급과정 후기

 
지인 2명이 이란에 여행할 일이 생겨 내가 대신 비자신청을 진행해주기로 하였다.
이란!!! 이라는 나라는 정치색/종교색이 강한 국가라서 그런가?(반미국가에 반서방국가이며 심지어 이슬람도 시아파라서 근처 수니파가 대부분인 근처 아랍국들과도 사이가 좋지 못함)  세계 곳곳으로 여행 엄청 잘 다니는 우리나라 국민들도 잘 가지 않는지 인터넷에 별로 정보가 나와있지 않다. 
그래서 이번에 지인을 도와줄 겸 블로그에 정리해놓는다. 꽤 애를 먹었기 때문이다.
(그래도 알고보니 엄청 쉬웠음)
 
비자 신청을 위해선 아래 단계가 필요하다.
1.  이란 외교부 E-VISA 사이트 상 온라인 비자신청하기
-필요서류: 여권사본, 증명사진
2. 비자신청 완료 후 주한 이란대사관에 메일 보내기 
-필요서류: 비행기티켓사본, 호텔예약서 사본, 여권 사본, 연락처
3. 주한 이란대사관 방문해서 비자수수료 내고 (계좌이체, 인터넷뱅킹 등 불가) 여권 제출.
-필요서류: 여권(원본), 비자수수료(35,000원), 비자신청서 
4. 접수확인증 수령 후 1~3일 후 대사관 재방문 후 비자/여권 수령하기
 
여기서 중요한건 1번(E-VISA 신청), 2번(주한 이란대사관 메일보내기)을 동시에 진행해야 한다는 것이다.. 
처음엔 모르고  E-VISA  사이트상 온라인 지원만 해놓고 승인이 떨어질때까지 기다렸다. E-VISA사이트상 승인상태가 떠야 그 다음 단계로 넘어갈 수 있는지 알고 거의 2주동안  계속 사이트 들어가며 비자상태 확인을 했다. 그치만 계속 똑같이 뜨는 확인 대기중.. (영업일기준 최소 5일 소요된다고 나와서 우리나라와는 다르게 일처리가 좀 긴가보다~~싶었다)

답답해서 대사관에 전화하여 알아보니(전화연결도 잘 되지 않았었음) 온라인 신청과 동시에 대사관에 메일로 서류들을 보내야 한다는 것이었다. 

그러면서 하시는 말씀이, 비자신청을 위해선 항공권사본과 호텔예약서 사본이 필수로 필요하다는 것. 
처음엔 비자 승인을 받은 후 항공권과 호텔 예약을 하려 했었는데.. 그래서 항공권 결제도 급히 하게 되었다. 이렇게 거의 2주의 시간을 허비한 것이다.
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이제 위 세 단계를 차례로 진행해보자.
# 1.  이란 외교부 E-VISA 사이트 상 온라인 지원하기
https://evisatraveller.mfa.ir/

https://evisatraveller.mfa.ir/

 
위 홈페이지에 접속하면 아래와 같은 페이지가 나오는데 좌측 하단 측 INDIVIDUAL AND TRAVELLERS 탭쪽 [APPLY NOW]를 누른다. 
(인터넷은 Explore/Edge보다 크롬(Chrome)이 오류 발생이 적은 듯 하다. 처음부터 크롬으로 열어서 진행하는 것 추천)

그리고 쭉 아래로 내려 [Start a Visa Application] 클릭.

그럼 이제 정보 입력란이 나온다.
관광비자이므로
Visa type - Tourist (비자타입-관광비자) /Nationality - South Korea(국적-남한) / Type of passport - Ordinary(여권타입-일반여권) / Place of Issue - Embassy of the Islamic Republic of Iran-Seoul(비자발급지 - 주한 이란대사관) 를 입력한다.
Security code엔 화면에 보이는 코드 그대로 입력(대소문자 구분필요).
 

그리고 [Save and Proceed]버튼 클릭한다.
그럼 개인정보를 입력하는 페이지가 나오는데 여권에 나온 정보대로 그대로 입력한다. 
이란비자는 아버지 이름만 쓰게 되어있다. 생각보다 까다롭지 않아서 신기했다. (인도 E-VISA는 어머니 이름과 국적 종교 등 엄청 많이 써야했던 걸 떠올리면..)

여기서 가장 까다로웠던 것은 개인사진 등록하는 란이었다^^ 
 
사이트에서 요구하는 파일크기와 비율을 만족시키지 못하면 사진 업로드에서 자꾸 실패가 뜬다. 파일이름은 영문으로 되어있어야 하며(한글 안됨) 파일 형식은 JPG나 JPEG여야 한다. PDF파일은 등록자체가 안 됨. 
파일크기는 500KB미만이어야 하는 게 나와있는데 사진 비율은 그냥 가로가 세로보다 짧은 직사각형 비율이어야 한다- 같이 반려 문구가 애매한데, 일반 증명사진 비율 400(가로)*600(세로)정도 맞추면 됐다.

사진 잘못올리면 저렇게 빨간 문구가 뜨면서 반려당함.

 

제대로 올리면 이렇게 나옴.

내 경우, 지인분께서 주신 증명사진을 스캔해서 PDF-> JPG로 변환시킨 후 그림판 파일 크기 변환 기능을 이용해 올렸는데 그냥 폰 카메라로 얼굴 잘 나오게 셀카찍어서 올려도 될지는 잘 모르겠다. 
아래는 내가 이용했던 PDF에서 JPG 변환 프로그램 사이트다. 
PDF to JPG - Convert your PDFs to Images online for free (smallpdf.com)

PDF to JPG - Convert your PDFs to Images online for free

 
파일크기 및 비율조정은 대부분 PC에 기본 프로그램으로 있는 그림판을 이용했다.

 
 
그리고 STEP2 입력란엔  전화번호/핸드폰번호/이메일/집주소 등 또 개인정보를 입력하는 란들이 있는데 붉은색 * 표시가 붙어있는 것만 입력해도 된다. 

그 다음 STEP3 입력란엔 여권 정보를 쓴다.
여권번호 및 여권타입, 여권발급날짜/만료날짜 등 본인 여권에 나와있는 정보들을 그대로 입력한다.
 

여기서도 번거로웠던 건 증명사진 업로드에 이은... 여권사본(Passport Copy) 업로드하기였다. 

여권사본 반려 문구 예

 가로가 최소 800픽셀 이상이어야 하고 이번엔 가로가 세로보다 길어야 한다고 나온다. 위 방법을 사용해서 반려문구 나오는대로 열심히 사진을 다듬는다.  이 역시 파일이름은 영문으로 되어있어야 하며 파일 형식은 JPG나 JPEG여야 하고 500KB미만이어야 한다. 내 경우 가로 세로 비율은 800(가로)*600(세로)으로 맞추니 OK가 떴다.
또한 이 모든 것을 맞췄음에도 계속 반려당했을 때도 많았는데(게다가 처음엔 OK 떠서 될지 알았다가 나중에 모든 정보를 다 입력하고 '제출하기'를 누르면 사진 속 얼굴이 증명사진과 일치하지 않는다?같은 이해할 수 없는 반려사유가 나오면서 초기화 됨. ㅂㄷㅂㄷ..!!! )
여러번 시도하다 여권정보가 나온 페이지 중 사진이 나온 쪽만 나오게 올리니 승인이 되었다 ㅎㅎㅎㅎㅎ 꿀팁아닌 꿀팁,,

 
그렇다,, 이란 비자신청은 사진만 잘 넘기면 어려울 게 없다.
다음단계 STEP4엔 어느정도 이란에 체류할 것인지, 입국 1번만 할 것인지, 긴급여권 필요한지, 예상 입국/출국날짜 등등을 기입한다.

 이제 다 끝났다.!
 
마지막엔 여태까지 기입한 정보들을 한 페이지에 요약해서 보여주면서 너가 기입한게 맞는지 확인하라 한다. 여권번호, 생년월일, 이름 등이 여권에 나와있는대로 제대로 기입됐는지 다시한번 더블체크하고 다음으로 넘어간다.

 
그러면 이메일로 비자상태를 확인할 수 있는 코드번호가(verificaion code)가 온다. 이메일로 들어가 코드를 복사해서 붙여넣는다.

이메일로 날아온 Verification Code

여기까지 완료하면 지원이 성공적으로 잘 제출되었다! 최소 5일 이후 아래 코드를 입력해 비자 지원상태를 확인해라~ 페이지가 뜬다.

위 내용은 메일로도 날아오니 저 번호 저장 안해놨다고 놀랄 필요는 없다. 
무튼,,  Application ID로는 이란 비자사이트상 비자 승인 처리상태를 확인할 수 있다. 

 
아래처럼 생긴 application submission notice엔 한 페이지에 내가 신청한 비자정보가 요약되어있다. 출력해놓고 대사관 방문시 가져가면 좋다.(필수 아님)

 
 
#2. 비자신청 완료 후 주한 이란대사관에 메일 보내기 
위 1번 과정을 성공적으로 마무리 했으면 이제 비자상태처리여부와는 상관없이 대사관에 메일을 보내놓아야 한다.
여권사본, 호텔예약서 사본, 항공권 e-ticket사본을 첨부하여 제출한다.
대사관 메일 주소 : iranssy@chol.com

나는야 예약담당자(???)

보통 2-3일 내로 대사관에서 연락이 오는 것 같던데 연락이 없으면 영사과로 직접 전화해서 메일은 잘 받은 건지 물어보자
주한 이란 대사관 연락처 02-793-7751
우린 출국까지 일주일도 안 남은 시점이고 서울까지 가려면 마음이 조급해 몇번 전화해사 물어봤다..ㅎ


 
#3. 대사관 직접 방문하기
주한 이란대사관으로 보낸 메일을 담당자가 확인 후 전화를 주는데, ( 서류상 문제가 없을시)승인하였으니 이제 대사관에 와서 비자수수료(인당 35,000원)와 여권을 내라고 한다.  본인 직접 방문까진 필요없고 대리인 방문도 가능하다. 그러나 무조건 사람이 직접 가야 한다. 

주한 이란대사관은 서울 이태원쪽에 있는데 서울에서 멀리 떨어진 곳에 사는지라,, 혹시나 하는 마음에 계좌이체와 여권을 등기로 부쳐도 되는지 문의했으나 안 된다고 하였다. 
직접 가도록 하자 .

비자 발급 관련 대사관 영사과 운영시간은 공휴일 제외 월~금 오전 9시부터 12시 점심시간까지다.  오후에 방문하면 닫혀있다.

이제 내 역할은 여기까지.. 끝났고 대사관 영사과 방문은 이란여행 예정인 실 본인 2명이 직접 가셨다. 서울 이태원까지 차타고 왕복 8시간 이상인 거리여서 긴 여정이셨을 테다.
아래는 두분이 기념으로 찍어오신 대사관 사진 ㅎ.ㅎ

주한 이슬람대사관

필수준비물로 비자수수료 낼 돈과 여권 원본만 지참하면 된다. 비자신청서 관련은 온라인으로 제출했기에 이미 영사과에서 다 프린트해서 가지고 계신다고 한다.

가서 하나은행 창구가서 수수료 내고 영수증 가지고 영사과 방문해서 여권과 함께 내면 된다 🙃

그리고 영사과에선 2-3일 후 비자랑 여권 찾으러 오라하는데 우리같은 경우 이란 출국일이 일주일도 남지 않은 상황이었고 대사관까지 왕복 8시간 이상 걸리는 먼 지방에 살고있는 경우여서 감사하게도.. 영사과 담당자님께서 그 자리에서 심사를 바로 해주시고 발급도 바로 해주셨다.
☺️

이란 관광비자 발급완료!

이 모든 과정을 다 끝내고 E-visa사이트를 들어가면 2주동안 그렇게 기다렸지만 바뀌지 않았던 비자상태가 바뀌어있다. ISSUED로..!!(발급완료)

이상 이란 관광비자 발급과정 후기였다.
지금 생각해보면 번거롭긴 해도(대사관 방문을 해야하니) 전혀 까다롭지 않은데 잘 모르면 시간 낭비할 수밖에 없는 시스템이었다

이란 밥

지금 내가 도와준 두분은 이란에 잘 도착해서 재밌게 돌아다니고 계시다고 한다
뿌듯.