[칼퇴를 위한 엑셀] 데이터 정렬- 내림차순, 오름차순

엑셀로 문서작업 하다 보면 많이 쓰는 기능 중 하나가 데이터 정렬입니다.

 

데이터 양이 적으면 모르지만 끝없이 스크롤을 내려야하는 상황이라면.. 일일이 할 수 없겠죠.

 

이번 시간엔 내림차순, 오름차순 정렬을 포스팅합니다.

 

내림차순: ㅎㅍㅌㅋ.. ZYXW..

오름차순: ㄱㄴㄷㄹ.. ABCD.. 1234..

 

(1) 마우스 우클릭 이용해서 오름차순 정렬

 

다음은 정렬이 되어있지 않은 데이터입니다.

이 때 예를 들어 '회사명'을 오름차순으로 정렬해볼게요.

 

 

 

 

정렬할 필드를 블록처리한 다음, 마우스 우클릭 -> 정렬 -> 텍스트 오름차순 정렬 클릭

 

 

 

그러면 다음과 같은 정렬 경고 창이 뜨는데, 이유는 제가 B열에서 B3 셀인 회사명 셀을 포함시키지 않았기 때문입니다.

현재 선택 영역으로 정렬이 선택된 상태에서 정렬을 클릭!

(* 선택 영역 확장을 누를 경우 회사명 셀까지 포함되어 정렬이 됩니다.)

 

 

그러면 끝!! 알파벳 순서대로 (오름차순) 정렬된 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

내림차순도 마찬가지로 해주시면 됩니다.

 

(2) 홈-편집 - 정렬 및 필터 아이콘 이용

 

 

마찬가지로, 정렬할 셀들을 드래그하여 블록처리 한 다음, (1)과 같은 순으로 진행하면 됩니다.

 

 

(3) 데이터 - 정렬 아이콘 이용

 

 

 

(4) 두 개 이상의 열을 정렬

두개 이상의 열을 정렬하기 위해선 위의 방법을 이용해 한 열씩 차례로 하면 되지만 한번에 할 수도 있습니다.

 

예를 들어, 회사명과 지역, 두 열을 각각 오름차순, 내림차순 정렬을 하고 싶다면 이렇게 하면 됩니다.

홈-편집-정렬 및 필터 - 사용자 지정 정렬 클릭

 or

데이터-정렬 아이콘

 

저는 여기서

데이터 - 정렬 아이콘을 이용해 보겠습니다.

 

먼저 표 안의 아무 셀이나 클릭 후, 데이터-정렬 아이콘을 클릭합니다.

그럼 다음과 같이 표 전체가 블록처리되면서 다음 '정렬'창이 나타나는데,

이 때 내 데이터에 머리글 표시를 체크표시 합니다.

그럼 '회사명 / 담당자/ 직위/ 지역' 행은 블록에서 제외가 됩니다.

(머리글까지 정렬이 되면 안되잖아요..)

 

이후 , 정렬기준에 회사명, 지역을 선택하고 정렬은 각각 오름차순, 내림차순을 선택해줍니다. 그리고 확인 클릭 !

 

 

그럼 다음과 같이 쉽고 깔끔하게 정렬완료가 됩니다.

 

다음 포스팅엔, 내림차순, 오름차순 이외의 다른 기준으로 정렬하는 방법을 올리도록 하겠습니다.